Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Υποχρεωτικά για τις επιχειρήσεις

Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε εφαρμογή η υποχρεωτική χρήση των ηλεκτρονικών τιμολογίων για τις επιχειρήσεις, ένα μέτρο που στοχεύει στην καλύτερη παρακολούθηση των συναλλαγών και στην καταπολέμηση της φοροδιαφυγής. Η μετάβαση στα ηλεκτρονικά τιμολόγια θα επιτρέπει την σε πραγματικό χρόνο παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών και υπηρεσιών, μειώνοντας την πιθανότητα έκδοσης ψευδών τιμολογίων ή χρήσης χάρτινων παραστατικών. Οι επιχειρήσεις θα έχουν στη διάθεσή τους ασφαλή και πιστοποιημένα συστήματα για την έκδοση και λήψη τιμολογίων. Τι ισχύει ανάλογα με τον προορισμό της συναλλαγής:

• Εντός Ελλάδας: Κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών σε ελληνική επιχείρηση θα πρέπει να συνοδεύεται από ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης είναι υποχρεωμένος να αποδεχτεί.

• Εξωτερικό: Για χώρες εκτός Ε.Ε. η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική. Για χώρες εντός Ε.Ε. είναι, προς το παρόν, προαιρετική.

Φάσεις εφαρμογής:

• Μεγάλες επιχειρήσεις (τζίρος >1.000.000 € το 2023): Έναρξη από 2 Φεβρουαρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως 31 Μαρτίου 2026.

• Υπόλοιπες επιχειρήσεις: Έναρξη από 1 Οκτωβρίου 2026, με προθεσμία προσαρμογής έως 31 Δεκεμβρίου 2026.

Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορεί να γίνει είτε μέσω εγκεκριμένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής “timologio” της ΑΑΔΕ.

Κίνητρα για πρώιμη υιοθέτηση

Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται νωρίτερα στο σύστημα, δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία, μπορούν να επωφεληθούν από:

• 100% αυξημένη απόσβεση για αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.

• 100% προσαύξηση δαπάνης για υπηρεσίες τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο.

Για να επωφεληθούν από αυτά τα φορολογικά κίνητρα, οι μεγάλες επιχειρήσεις θα έπρεπε να έχουν ενταχθεί έως 1 Δεκεμβρίου 2025, ενώ οι υπόλοιπες έχουν προθεσμία έως 3 Αυγούστου 2026. Με την εφαρμογή αυτού του συστήματος, οι επιχειρήσεις αναμένεται να λειτουργούν πιο αποδοτικά, ενώ η ΑΑΔΕ αποκτά ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαφάνεια στις συναλλαγές.