Αλλαγές στο μητρώο της εφορίας: Τι πρέπει να γνωρίζετε για τα έντυπα Α110, Δ210 και Δ211

Το φορολογικό μητρώο αποτελεί πλέον κεντρικό σημείο αναφοράς για κάθε συναλλαγή με την εφορία, καλύπτοντας σχεδόν όλους τους φορολογούμενους, από ιδιώτες που χρειάζονται απλές βεβαιώσεις μέχρι επαγγελματίες και επιχειρήσεις που ξεκινούν ή τροποποιούν τη δραστηριότητά τους. Με τα επικαιροποιημένα έντυπα της ΑΑΔΕ, οι περισσότερες διαδικασίες διεκπεραιώνονται ψηφιακά, χωρίς φυσική παρουσία στη ΔΟΥ, αρκεί να επιλεγεί σωστά το έντυπο και να συμπληρωθούν μόνο τα απαραίτητα πεδία.

Σύμφωνα με τον οδηγό που δημοσίευσε η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, το μητρώο οργανώνεται ενιαία, με σαφή διάκριση των περιπτώσεων, ώστε οι υποθέσεις να ολοκληρώνονται ταχύτερα, χωρίς επανυποβολές ή περιττές επισκέψεις στις ΔΟΥ. Στον ίδιο οδηγό, προβλέπεται ότι σε ορισμένες περιπτώσεις η επικαιροποίηση στοιχείων μπορεί να γίνει και οίκοθεν από τη φορολογική διοίκηση, όταν υπάρχουν ήδη διαθέσιμα και διασταυρωμένα δεδομένα, μειώνοντας την ανάγκη παρέμβασης του φορολογούμενου.

Έντυπο Α110 – Αίτηση Μητρώου

Το έντυπο Α110 λειτουργεί ως βασική «Αίτηση Μητρώου» και χρησιμοποιείται κυρίως για επανεκτύπωση βεβαίωσης Μητρώου ή άλλες απλές αιτήσεις, τόσο από φυσικά όσο και από νομικά πρόσωπα. Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στο myaade.gov.gr, χωρίς εκτύπωση και φυσική υπογραφή. Έντυπη κατάθεση προβλέπεται μόνο κατ’ εξαίρεση, όταν η ψηφιακή διαδικασία δεν είναι δυνατή.

Έντυπο Δ210 – ΑΦΜ και προσωπικά στοιχεία

Το Δ210 αφορά φυσικά πρόσωπα και καλύπτει δύο βασικές ανάγκες: την απόδοση νέου ΑΦΜ και τη μεταβολή προσωπικών στοιχείων για όσους διαθέτουν ήδη ΑΦΜ. Συμπληρώνονται υποχρεωτικά μόνο τα γενικά και βασικά προσωπικά στοιχεία, ενώ δηλώνονται αποκλειστικά τα στοιχεία που αλλάζουν, χωρίς επανάληψη των υπόλοιπων πεδίων.

Η λογική είναι να καταχωρίζεται κάθε μεταβολή στοχευμένα, αποφεύγοντας την υπερσυμπλήρωση και επιταχύνοντας τον έλεγχο από τη ΔΟΥ. Τα στοιχεία ταυτοποίησης δηλώνονται όπως εμφανίζονται στα επίσημα έγγραφα, με επιλογή τύπου ταυτότητας ή διαβατηρίου, αριθμού, ημερομηνίας έκδοσης και λήξης. Οι υπήκοοι τρίτων χωρών δηλώνουν είδος, αριθμό και ισχύ άδειας διαμονής. Η οικογενειακή κατάσταση και η ιδιότητα του φορολογούμενου δηλώνονται μέσω προκαθορισμένων τιμών, με υποχρεωτική αναφορά συνδεδεμένων ΑΦΜ (π.χ. συζύγου) σε ειδικές περιπτώσεις. Οι σχέσεις με άλλα ΑΦΜ καταχωρίζονται με σαφή αναφορά είδους σχέσης και χρονικής διάρκειας, ώστε να μην παραμένουν ενεργές σχέσεις που δεν ισχύουν.

Έντυπο Δ211 – Επιχειρηματική δραστηριότητα

Το έντυπο Δ211 αφορά εγγραφή, έναρξη, μεταβολή ή διακοπή επιχειρηματικής δραστηριότητας και χρησιμοποιείται από ατομικές επιχειρήσεις, εταιρείες κάθε μορφής και υπό ίδρυση επιχειρήσεις. Δηλώνονται στοιχεία όπως μορφή και έδρα επιχείρησης, ΚΑΔ δραστηριοτήτων, καθεστώς ΦΠΑ, τρόπος τήρησης βιβλίων, εκπρόσωποι, μέλη και τυχόν εγκαταστάσεις εντός ή εκτός Ελλάδας. Κάθε επιχείρηση συμπληρώνει μόνο τις ενότητες που αντιστοιχούν στη συγκεκριμένη ενέργεια.

Οι ΚΑΔ δηλώνονται με διάκριση κύριας και δευτερευουσών δραστηριοτήτων, με καταχώριση ημερομηνίας έναρξης ή μεταβολής. Στο ΦΠΑ επιλέγεται υποχρεωτικά υπαγωγή ή απαλλαγή με βάση το πραγματικό καθεστώς. Για την έδρα και τις εγκαταστάσεις δηλώνονται στοιχεία ιδιοκτησίας ή μίσθωσης, καθώς και ο τρόπος άσκησης δραστηριότητας, ώστε το Μητρώο να αντικατοπτρίζει την πραγματική εικόνα της επιχείρησης.

Με απλά λόγια:

• Α110 καλύπτει απλές αιτήσεις και βεβαιώσεις

• Δ210 αφορά ΑΦΜ και προσωπικά στοιχεία

• Δ211 καλύπτει κάθε ενέργεια που σχετίζεται με επιχειρηματική δραστηριότητα

Επιλέγοντας σωστά το έντυπο και ακολουθώντας τα βήματα του οδηγού της ΑΑΔΕ, οι περισσότερες υποθέσεις Μητρώου ολοκληρώνονται ψηφιακά, ταχύτερα και χωρίς ουρές στις ΔΟΥ.