Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου: Τι αλλάζει από τον Φεβρουάριο για μεγάλες επιχειρήσεις

Η αντίστροφη μέτρηση για την πλήρη εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα ξεκίνησε. Από Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023 υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών. Η εφαρμογή θα επεκταθεί στη δεύτερη φάση τον Οκτώβριο, οπότε θα αφορά και τις μικρότερες επιχειρήσεις. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση φέρνει μια ριζική αλλαγή στον τρόπο έκδοσης παραστατικών, με στόχο την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων. Τα βασικά οφέλη για τις επιχειρήσεις περιλαμβάνουν:

• Μείωση απώλειας ΦΠΑ και περιορισμό της έκδοσης εικονικών φορολογικών στοιχείων.

• Διευκόλυνση στις δηλώσεις ΦΠΑ και στο έντυπο Ε3, μέσω προσυμπλήρωσης των δεδομένων.

• Μείωση διαχειριστικού κόστους (έκδοση, αποστολή και αποθήκευση τιμολογίων), περιορισμό λαθών χειροκίνητης καταχώρησης και διενέξεων με αντισυμβαλλόμενους.

Τι αλλάζει από σήμερα

Με το νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις αποστέλλουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο πάροχο, ο οποίος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το διαβιβάζει σε πραγματικό χρόνο στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ. Η α΄ φάση αφορά επιχειρήσεις με υψηλό τζίρο και περιλαμβάνει συγκεκριμένες υποχρεώσεις:

• Έως 2 Φεβρουαρίου: Συμβολαιοποίηση με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

• Έως 12 Φεβρουαρίου: Υποβολή στο myDATA της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων». Η δήλωση μπορεί να υποβληθεί είτε από τον πάροχο είτε από την ίδια την επιχείρηση μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio ή myDATAapp.

• Έως 31 Μαρτίου: Μεταβατική περίοδος, κατά την οποία μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα παραδοσιακά συστήματα και οι ειδικές φόρμες καταχώρησης. Από 1η Απριλίου, η ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων γίνεται υποχρεωτική για όλους.

Η κρίσιμη προθεσμία: 12 Φεβρουαρίου

Σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης Α.1112/2025, ο πάροχος υποβάλλει τη δήλωση στο myAADE εντός δέκα ημερών από την έναρξη της σύμβασης. Η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει τη δήλωση και να την αποδεχθεί ή να την απορρίψει εντός άλλων δέκα ημερών. Σε περίπτωση παρέλευσης άπρακτης της προθεσμίας, θεωρείται αποδεκτή. Παρά τις προθεσμίες, από τις 38.000 επιχειρήσεις που υποχρεούνται, μόλις οι 19.961 έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Οι υπόλοιπες έχουν λιγότερο από δέκα ημέρες για να ελέγξουν την υποβολή του παρόχου. Ειδικά, 3.300 επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή το timologio/myDATAapp, αλλά δεν έχουν υποβάλει τη δήλωση. Η μη υποβολή συνεπάγεται σοβαρό κίνδυνο: από 13 Φεβρουαρίου και μετά, τιμολόγια που εκδίδονται εκτός των νόμιμων τρόπων μπορεί να θεωρηθούν μη εκδοθέντα, με πρόστιμο 50% του ΦΠΑ για κάθε παραστατικό.

Β΄ φάση: 1η Οκτωβρίου με κίνητρα

Η β΄ φάση ξεκινά 1η Οκτωβρίου 2026 και αφορά τις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως 31 Δεκεμβρίου. Για πρόωρη ένταξη, προβλέπονται σημαντικά φορολογικά κίνητρα:

• 100% προσαύξηση απόσβεσης για αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.

• 100% προσαύξηση της δαπάνης για υπηρεσίες τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο.

Με άλλα λόγια, κάθε δαπάνη μπορεί να εκπίπτει κατά 200%, ενισχύοντας σημαντικά την οικονομική ετοιμότητα των επιχειρήσεων.