Κηφισιά: Η Πολεοδομία αναβαθμίζει τα αρχεία οικοδομικών αδειών με ψηφιακά εργαλεία

Ένα φιλόδοξο έργο που για χρόνια φαινόταν δύσκολο και χρονοβόρο παίρνει σάρκα και οστά στην Πολεοδομία Κηφισιάς. Η διαδικασία ψηφιοποίησης των αρχειακών φακέλων οικοδομικών αδειών προχωρά με σταθερά βήματα, φέρνοντας επανάσταση στον τρόπο λειτουργίας μιας από τις πιο πολυπληθείς και επιβαρυμένες υπηρεσίες της τοπικής αυτοδιοίκησης. Με την τεχνολογία να γίνεται σύμμαχος της δημόσιας διοίκησης, η υπηρεσία μετατρέπει τον όγκο παλιών εγγράφων και σχεδίων σε ένα οργανωμένο ψηφιακό αρχείο, που βελτιώνει τόσο την καθημερινή εργασία των υπαλλήλων όσο και την εξυπηρέτηση των πολιτών και των μηχανικών. Σύμφωνα με τα επίσημα στοιχεία, μέχρι σήμερα έχουν ψηφιοποιηθεί 4.703 οικοδομικές άδειες, αποδεικνύοντας τη σημασία και το εύρος του έργου. Το εγχείρημα καλύπτει όχι μόνο τα στελέχη των αδειών αλλά και όλο το συνοδευτικό υλικό, το οποίο για δεκαετίες φυλασσόταν αποκλειστικά σε φυσική μορφή.

Μέσα σε λιγότερο από έξι μήνες, η Πολεοδομία Κηφισιάς έχει ψηφιοποιήσει:

• 106.202 αρχιτεκτονικά σχέδια
• 12.654 στελέχη οικοδομικών αδειών
• 540.551 σελίδες Α4 με ηλεκτρολογικά, φορολογικά και τεχνικά αρχεία

Ο όγκος των δεδομένων αντικατοπτρίζει την κλίμακα της δουλειάς αλλά και το βάρος που διαχειρίζεται καθημερινά η υπηρεσία.

Η ψηφιοποίηση αρχείων οικοδομικών αδειών βελτιώνει σημαντικά την εξυπηρέτηση:

• Επιτρέπει γρηγορότερη αναζήτηση στοιχείων
• Μειώνει την ανάγκη φυσικής παρουσίας στην υπηρεσία
• Διασφαλίζει την αξιοπιστία και ασφάλεια των φακέλων

Η ψηφιοποίηση αυξάνει την επιχειρησιακή ικανότητα της Πολεοδομίας να ανταποκρίνεται σε:

• Ελέγχους και αιτήματα πολιτών
• Δικαστικές υποθέσεις
• Διασταυρώσεις στοιχείων

Η σημασία της είναι ακόμη μεγαλύτερη σε μια περίοδο αυξημένων απαιτήσεων για τις Υπηρεσίες Δόμησης, λόγω της πολυπλοκότητας της νομοθεσίας και των θεσμικών αλλαγών που συζητούνται για το μέλλον των ΥΔΟΜ. Το πλήρες και οργανωμένο ψηφιακό αρχείο αποτελεί βασική προϋπόθεση για κάθε σύγχρονο σχεδιασμό. Η ψηφιοποίηση μειώνει τον διοικητικό φόρτο των υπαλλήλων και περιορίζει τις χρονοβόρες χειροκίνητες διαδικασίες. Παράλληλα ενισχύει την αξιοπιστία και αποτελεσματικότητα της δημόσιας διοίκησης, δημιουργώντας ένα πιο λειτουργικό και ασφαλές εργασιακό περιβάλλον. Το έργο της Κηφισιάς αναδεικνύεται σε χαρακτηριστικό παράδειγμα πρακτικής αξιοποίησης της τεχνολογίας. Με μετρήσιμα αποτελέσματα, η ψηφιοποίηση των οικοδομικών αδειών δημιουργεί τις βάσεις για μια πιο σύγχρονη, διαφανή και αποτελεσματική Πολεοδομία, αποδεικνύοντας ότι ακόμη και οι πιο πολύπλοκες υπηρεσίες μπορούν να εξελιχθούν γρήγορα και με ασφάλεια.