Αλλαγή ΚΑΔ ΑΑΔΕ: Τι πρέπει να ξέρετε για τους νέους κωδικούς δραστηριότητας

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) ξεκίνησε την 1η Μαρτίου 2026 την αυτόματη αντιστοίχιση των παλαιών Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) με το νέο πανευρωπαϊκό σύστημα ταξινόμησης. Η διαδικασία αναμένεται να ολοκληρωθεί έως το τέλος του πρώτου δεκαήμερου του Μαρτίου. Κατά τη διάρκεια αυτής της μεταβατικής φάσης, δεν θα είναι δυνατή η πραγματοποίηση ενάρξεων, μεταβολών και διακοπών εργασιών μέσω των ψηφιακών εφαρμογών.

Η αντιστοίχιση γίνεται κεντρικά και αυτοματοποιημένα, χωρίς να απαιτείται ενέργεια από τις επιχειρήσεις ή τους επαγγελματίες. Ωστόσο, μετά την ολοκλήρωση, οι φορολογούμενοι οφείλουν να ελέγξουν τον νέο ΚΑΔ και, αν το κρίνουν αναγκαίο, να προβούν σε αλλαγή ή διόρθωση έως την 1η Ιουνίου 2026 χωρίς πρόστιμο. Η υποχρέωση αντιστοίχισης αφορά όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και τις νομικές οντότητες, ημεδαπές και αλλοδαπές, που έχουν ενεργό ΑΦΜ και δεν έχουν προβεί σε διακοπή εργασιών.

Πώς γίνεται η αυτόματη αντιστοίχιση

Η ΑΑΔΕ πραγματοποιεί την αντιστοίχιση κεντρικά, με βάση διαφορετικά σενάρια:

• Αν ο παλιός κύριος ΚΑΔ υπάρχει και στη νέα ταξινόμηση, διατηρείται ως κύριος. Τυχόν νέοι ΚΑΔ καταχωρούνται ως δευτερεύουσες δραστηριότητες.

• Αν ο παλιός ΚΑΔ δεν υπάρχει στη νέα ταξινόμηση, επιλέγεται ως κύριος ο πρώτος αριθμητικά νέος ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια, οι υπόλοιποι δηλώνονται ως δευτερεύοντες.

• Σε περίπτωση ολικής αναθεώρησης, επιλέγεται ο νέος ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια με τον υφιστάμενο, βάσει των επεξηγηματικών σημειώσεων.

• Αν δεν είχε προηγηθεί αντιστοίχιση των ΚΑΔ 1997 με τους ΚΑΔ 2008, ο κωδικός αντικαθίσταται με τον καινούργιο ΚΑΔ βάσει της ταξινόμησης 2025.

Πώς γίνεται ο έλεγχος για τις αλλαγές

Μετά την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης, κάθε επαγγελματίας θα ενημερωθεί μέσω:

• Μηνύματος στο myAADE (myaade.gov.gr) στη διαδρομή: Μητρώο & Επικοινωνία → Τα Μηνύματά μου

• Email στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί στο μητρώο

Η επισκόπηση των νέων ΚΑΔ γίνεται στις ψηφιακές εφαρμογές Μητρώου της ΑΑΔΕ μετά τις 10 Μαρτίου 2026, στη διαδρομή: myAADE → Μητρώο & Επικοινωνία → Βεβαιώσεις Μητρώου → Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης.

Ειδικές περιπτώσεις

Εάν η αντιστοίχιση δεν πραγματοποιήθηκε ενώ είχε γίνει με βάση τους ΚΑΔ 2008, υποβάλλεται ειδικό αίτημα έως την 1η Ιουνίου 2026 μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE, ανάλογα με τον τύπο του φορολογούμενου:

• Φυσικά πρόσωπα: «Μεταβολή εργασιών φυσικού προσώπου που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης myAADE»

• Νομικά πρόσωπα/οντότητες: «Μεταβολή εργασιών ημεδαπών/αλλοδαπών νομικών προσώπων και νομικών οντοτήτων που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης myAADE»

Για αναδρομικές αλλαγές ΚΑΔ έως 28 Φεβρουαρίου 2026, η υποβολή μετά την 1η Μαρτίου γίνεται μέσω της ίδιας εφαρμογής, με επισύναψη του εντύπου Δ211 και των απαιτούμενων δικαιολογητικών.

Δέκα ερωτήσεις – απαντήσεις για τη διαδικασία μετάβασης στους νέους ΚΑΔ

1. Ποιοι είναι υπόχρεοι σε αντιστοίχιση ΚΑΔ;
   Απάντηση: Όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και οι νομικές οντότητες του άρθρου 3 του ΚΦΔ, ημεδαπά ή αλλοδαπά, που δεν έχουν προβεί σε διακοπή εργασιών.

2. Πώς πραγματοποιείται η μετάβαση στους νέους ΚΑΔ;
   Απάντηση: Κεντρικά και αυτοματοποιημένα από την ΑΑΔΕ, χωρίς ενέργεια από τους φορολογούμενους, εκτός αν επιθυμούν να προβούν σε διόρθωση ή αλλαγή των καταχωρημένων στοιχείων.

3. Πότε θα διενεργηθεί η αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση ΚΑΔ;
   Απάντηση: Θα ξεκινήσει την 1η Μαρτίου 2026 και θα ολοκληρωθεί το α’ δεκαήμερο Μαρτίου. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου δεν θα γίνονται ενάρξεις, μεταβολές ή διακοπές εργασιών μέσω των εφαρμογών.

4. Σε περίπτωση που μια υφιστάμενη δραστηριότητα αντιστοιχίζεται σε περισσότερους από έναν νέους ΚΑΔ, πώς ολοκληρώνεται η αντιστοίχιση;
   Απάντηση: Διακρίνονται τρεις περιπτώσεις:
   α) Υφιστάμενος ΚΑΔ διατηρείται και στη νέα ταξινόμηση: κύριος ΚΑΔ + δευτερεύοντες.
   β) Υφιστάμενος ΚΑΔ δεν υπάρχει: κύριος ο πρώτος αριθμητικά νέος ΚΑΔ με μεγαλύτερη συνάφεια, οι υπόλοιποι δευτερεύοντες.
   γ) Ολική αναθεώρηση: νέος ΚΑΔ με μεγαλύτερη συνάφεια με τον υφιστάμενο. Οι φορολογούμενοι μπορούν να προβούν σε αλλαγές έως 1η Ιουνίου 2026 χωρίς πρόστιμο.

5. Ποιο είναι το χρονικό περιθώριο για τη διόρθωση ή αλλαγή ΚΑΔ χωρίς πρόστιμο;
   Απάντηση: Έως την 1η Ιουνίου 2026, με ημερομηνία δήλωσης την ημερομηνία της αυτόματης αντιστοίχισης. Μετά την 1η Ιουνίου ισχύουν οι κυρώσεις του άρθρου 53 του ΚΦΔ.

6. Μετά την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης, πώς ενημερώνονται οι φορολογούμενοι;
   Απάντηση: Μέσω μηνύματος στο myAADE και email στη δηλωμένη διεύθυνση. Η επισκόπηση των νέων ΚΑΔ γίνεται στην ψηφιακή πύλη myAADE.

7. Πώς υποβάλλεται η δήλωση μεταβολής/διόρθωσης ΚΑΔ;
   Απάντηση: Μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE → Μητρώο & Επικοινωνία → Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου → Στοιχεία Επιχείρησης ή/και Στοιχεία Εγκατάστασης Εσωτερικού → Νέα Δήλωση.

8. Τι γίνεται αν δεν διενεργήθηκε η αντιστοίχιση ενώ είχε γίνει η αντιστοίχιση ΚΑΔ 2008;
   Απάντηση: Υποβάλλεται αίτημα έως την 1η Ιουνίου 2026 χωρίς πρόστιμο μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE, σύμφωνα με τον τύπο του φορολογούμενου.

9. Τι γίνεται αν δεν έχει προηγηθεί αντιστοίχιση ΚΑΔ 1997 με ΚΑΔ 2008;
   Απάντηση: Ο ΚΑΔ αντικαθίσταται με ορισμένο ειδικό ΚΑΔ βάσει της νέας ταξινόμησης.

10. Πώς υποβάλλονται αιτήματα αναδρομικών μεταβολών ΚΑΔ έως 28 Φεβρουαρίου 2026;
    Απάντηση: Μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE, στη θεματική ενότητα Μητρώο, επιλέγοντας ανάλογα τον τύπο του φορολογούμενου και επισυνάπτοντας το έντυπο Δ211 και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.